Открытые конкурсные отборы

Конкурсный отбор – процедура оценки и выбора наиболее эффективных, социально значимых и качественно проработанных инициатив среди всех поданных на конкурс заявок для дальнейшей поддержки Фондом.

По итогам конкурсного отбора формируется список одобренных к поддержке заявок, при этом одобренная сумма дополнительной финансовой поддержки может отличаться от изначально запрошенной в заявке.

Основными этапами отбора заявок являются:

1. Подача заявок

На данном этапе участники подают проектные предложения с указанием общей стоимости проекта и запрашиваемой суммы дополнительной финансовой поддержки от Фонда.

2. Оценка и экспертиза заявок

Заявки оцениваются на соответствие формальным требованиям конкурсного отбора: требования к заявителю, комплектность заявки, а также соответствие заявки иным установленным требованиям. Все заявки, успешно прошедшие оценку, направляются на экспертизу, в рамках которой оцениваются экспертами по ряду специальных критериев.

3. Ранжирование заявок

По результатам экспертизы каждой заявке присваивается определённое количество баллов и определяется сумма рекомендованной дополнительной финансовой поддержки. На основе присвоенных заявкам оценочных баллов формируется рейтинг всех заявок: проекты располагаются в порядке убывания итоговой оценки.

4. Отбор победителей

Фонд формирует список победителей исходя из рейтинга заявок и имеющегося бюджета конкурса. Таким образом, сумма дополнительной финансовой поддержки конкретной заявки определяется результатами экспертизы, а общее количество поддержанных заявок – бюджетом конкурса.

Существует несколько причин, по которым в финансировании может быть отказано, или итоговая сумма одобренной дополнительной поддержки может отличаться от запрашиваемой:

• очередность в рейтинге: финансирование предоставляется проектам последовательно, в порядке их расположения в рейтинге. В случае, если бюджет конкурса уже полностью распределен между проектами, получившими более высокие оценки, финансирование проекта не представляется возможным;
• рекомендации экспертов: эксперты могут высоко оценить содержательную часть проекта, в следствие чего он займёт высокое место в рейтинговом списке, но счесть запрашиваемый бюджет завышенным или недостаточно обоснованным. В этом случае сумма одобренной дополнительной поддержки может быть снижена относительно запрошенной;

При подаче заявки необходимо понимать, что участие в конкурсе не гарантирует получение финансовой поддержки в полном объёме. Успех зависит не только от качества самого проекта, но и от его конкурентоспособности по сравнению с другими заявками.

Рекомендуется уделить особое внимание качеству подготовки заявки, полноте предоставляемой информации и обоснованию запрашиваемого объема дополнительной финансовой поддержки, поскольку именно эти факторы влияют на итоговую оценку проекта и его место в рейтинге.